国際ロータリー第2530地区（以下、当サイト）は、個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。

適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

個人情報の取得と利用目的

当社はお客様から以下の情報を、入会申込み、ご意見・お問い合わせフォーム等を通じてご提供いただいております。

• 氏名
• ご連絡先情報（メールアドレス、お電話番号）
• 法人名※任意項目

お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

• ご本人確認のため
• お問い合わせの確認・回答のため
• ご意見を参考にしたロータリーの活動内容向上のため
• 利用規約等で禁じている行為などの調査のため

入会申込み、ご意見・お問い合わせフォームについて

当サイトでは、お問い合わせフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるための IP アドレスやブラウザのユーザーエージェント文字列等を収集します。

個人情報の管理

当サイトは、個人情報の正確性及び安全確保のために、セキュリティ対策を徹底し、個人情報の漏洩、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施します。
当サイトは、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLによる暗号化を使用しております。

セキュリティについて

当サイトでは、利用者の個人情報を保護するためのセキュリティについて、以下の取り組みを実施しています。

SSLについて

当サイトでは、安心してご利用いただけるよう暗号化技術の SSL(Secure Sockets Layer) を導入しています。
SSLでは、入力されたデータは、お使いのパソコンで暗号化されてから登録先のコンピュータまで送信されます。
SSLとは、ブラウザとWWWサーバ間の通信において暗号化と認証を行うことによって、第三者によるデータの盗用や改ざんを防ぐ技術です。

不正アクセス防止について

当サイトでは、ファイアウォールの設置により外部からの不正アクセスを防止するなど、サイト内における情報保護に万全を期しております。

個人情報の第三者への提供

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
ただし、当サイトの運営と利用目的の達成に必要な範囲内においてや、以下を含む正当な理由がある場合には他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

• 法令に基づく場合
• 本人の生命、身体の保護に必要があり、本人の同意をとることが困難である場合
• ご意見を参考にしたロータリーの活動内容向上のため
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の開示・訂正・利用停止のお申し出について

お客様からご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、お客様の申請に基づき、速やかに処理します。なお、手数料等は発生いたしません。

お問い合わせ窓口・苦情の受付

本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話または問い合わせフォームよりご連絡ください。

• 国際ロータリー第2530地区
• 電話：0241-23-6016（Fax：0241-23-6026）

Cookie（クッキー）について

当社サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でCookie (クッキー) を使用しております。Cookie（クッキー）は、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。
クッキーによって当社が個人情報を得ることはありませんが、利用者はCookie（クッキー）を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
ただし、Cookie（クッキー）を拒否した場合、当サイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合があります。

アクセス解析ツールについて

当サイトでは、当サイトをご利用される皆様の匿名のトラフィックデータ（個人を特定するものではありません）を「Google Analytics」を利用して収集しています。
Google Analyticsの利用規約およびプライバシー ポリシーに関する詳細は、Google Analyticsのウェブサイトをご覧ください。（ここをクリック）
なお、この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
なお、パソコンからの閲覧の場合に限っては、アドオン「Google Analyitcs オプトアウト アドオン」をダウンロードすることにより、CookieやIPアドレスの収集を防ぐことが可能です。（対応ブラウザのみ）

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2022年7月1日制定